编者按:本文内容来自北京时代华语国际传媒股份有限公司、当当网、日本大使馆、创业邦邦空间DEMOSPACE联合主办的“沟通有道,笑傲职场”主题分享活动。分享人佐佐木圭一,日本顶级沟通专家、广告鬼才、文案写作大师,作者著有《所谓情商高就是会说话》。
日常生活中,我们总会碰见这样或那样的沟通难题,比如:如何让心仪的姑娘答应自己的约会邀请?当你有一份重要的工作报告没有完成,如何巧妙地申请延期提交呢?在职场中,跟老板、下属以及同事分别应该采取怎样的沟通策略,才能够达到“笑傲职场”的目的?
日本顶级沟通专家佐佐木圭一先生说,完美的沟通技巧并非天赋,每个人都可以通过训练而习得的。以下是佐佐木先生的分享,enjoy:
一、什么是好的沟通方法?
大家有没有觉得,在工作场合中有些人特别会说话,然而自己却没有那种天赋?
其实,好的沟通方法不是靠我们的感觉、天赋获得的,而是靠后天可以习得的一些技巧构成的。
接下来,我将用几个例子,来向大家展示如何用沟通的技巧达到自己想要的结果。
例1:怎么说话,才能让对你没兴趣的人答应约会邀请?
假设这样一种场景:你很喜欢一个姑娘,但是这个姑娘对你并没有感觉。这时候,你应该怎么说话,才能让对方答应你的约会邀请呢?
如果直接向对方说:
“请和我约会吧!”
这样就会给对方造成心理压力,结果可想而知。
但是如果我们换一种说法:
“听说有一家好吃的要命的意大利面餐厅,要不要去试一试?”
但是采用这种比较委婉的说法,跟直接明了的表达相比,成功性就会高一些了。
说白了,约会就是吃顿饭的事,无论哪种说法,我们的目的是同一个。但是由于措辞不同,最终导致了两种不同的结果。
例2:没有在规定的期限完成工作报告,如何礼貌地申请延期提交?
假设这样一种场景:你有一份重要的报告,没有在规定的期限内完成,怎么拜托领导才能同意你延期提交呢?
如果你直接对领导说:
“我晚点交报告可以吗?”
直接把心中所想的说出来,恐怕获得批准的可能性很低,而且会让人觉得你工作能力有问题,给对方留下不好的印象。
但是如果你说:
“我想提交一份质量更好的报告,能否给我宽限几天呢?”
这样的说法,也许会让领导觉得你很拼命,那么你获得宽限的可能性也会大大提高了。
如果我们反过来看这两种说法,其实说的是一回事——我们想获得工作延期的机会——只不过措辞不同,就会得到不一样的结果。
所以,沟通并非“沟通达人”的特殊技能,只要我们能掌握一些说话的要点,谁都能从“笨嘴拙舌”变得“能说会道”。
二、把NO变成YES的几个技巧
《伊索寓言》中有这么一个故事:
北风与太阳两方为谁的能量大相互争论不休。他们决定,谁能使得行人脱下衣服,谁就胜利了。北风一开始就猛烈地刮,路上的行人紧紧裹住自己的衣服,风见此,刮得更猛。行人冷得发抖,便添加更多衣服。风刮疲倦了,便让位给太阳。
太阳最初把温和的阳光洒向行人,行人脱掉了添加的衣服,太阳接着把强烈阳光射向大地,行人们开始汗流浃背,渐渐地忍受不了,脱光了衣服,跳到了旁边的河里去洗澡。
这个故事告诉大家一个道理:不要把自己的想法强加于人,而要揣摩对方到底在想什么。同样的道理,在人与人的沟通中,只有明白了对方诉求,才有可能让对方的“no”变成“yes”。
这里,我总结了让对方说“yes”的三步曲:
1、不要脑子想什么就说什么。如果你心理想要跟对方约会,那么请一定不要这么说!
2、揣摩对方的想法。对方虽然不喜欢跟无感的人约会,但是如果你提前知道了对方喜欢尝试新鲜的事物,而且很喜欢意式餐厅,那么就可以有的放矢了。
3、考虑什么才是符合对方利益的措辞,比如:“要不要去试试那家好吃的要命的意式餐厅呢?”
如果我们在沟通中能够“投其所好”,顺应对方心里所想,那么达成目的的可能性就会大大的提升。
所以说,如果我们想要实现自己的愿望,答案不在我们自己身上,而是在对方身上。
三、达成愿望的7个突破口
接下来,我给大家介绍达成愿望的7个突破口。
1、投其所好
这是最基本的,也是最管用的技巧。
曾经我的工作非常忙碌,常常为了吃饭发愁。有一次我路过一家麦当劳,点完餐之后,店员对我说:“为了能让您吃上热腾腾的汉堡,您需要等4分钟!”
当时我觉得这句话很了不起,如果当时对方不这么说,也许听到需要等4分钟后我就离开了。可是那位店员却通过这样一种说辞,让我心甘情愿的留了下来。
利用“投其所好”这个技巧,既能获得对方的好感,又能实现自己的期望。
2、儆其所恶
对难以说服的人效果明显,是效力强劲的最终手段。
大家应该都看见过这样的警示语:
“请勿触碰展品。”
这表示展示方不希望有人触摸展品。可就算这样,还是不免有人触碰。因为有的人越被命令,就越想反抗。但是如果想下面这样写呢?
“涂有药品,请勿触碰。”
看到这句话,也许就没人想碰了。因为一旦摸到,药品就会粘在手上,可能对身体有害,所以还是不摸为好!
利用“儆其所恶”,能形成一种强制力,这是措辞的最终手段。
3、选择的自由
不是直接点出自己的目的,关键在于,要给出两个合适的选项,无论对方选择哪个,自己都能达到目的。
比如:“好吃的要命的意大利餐厅和铁板披萨餐厅,去哪个呢?”
归根结底,这种“选择的自由”是由对方决定如何选择,利用这一技巧,既能达到引导对方的目的,也不会给对方留下被逼迫的感觉。
4、被认可欲
这是一项在职场上十分适用的技巧,对你改善人际关系有很大的帮助!
假设你想让下属在工作之余完成某项任务,如果你直接说:
“可以加会班吗?”
恐怕对方会感受到被逼迫感,工作效果难以保证。但是如果你稍微修改一下措辞:
“你的企划书真是一针见血!可以明天给我吗?”
这样一来,对方接受的可能性会大大上升,并且会干劲十足。利用“被认可欲”的技巧,对方即使很难对付,也会乐于回应期待的!
5、非你不可
只要听到“只有你是特别的”,人就容易被说动。
据说,20多岁的年轻人是不喜欢跟上司喝酒的。如果上司让你组织一场聚会,怎么做才能让周围的年轻人心甘情愿来参加呢?
“去喝酒吧!”这样直接的、命令似的表达,恐怕会引起对方反感。但是如果你这样说:
“A君,你不来不热闹,所以只有A君你务必出席啊!”这么表达,对方是不是就更容易接受邀请了?
“非你不可”就是告诉对方:别人不行,你才是被选中的人。在这种情况下,像“只有A君你”这样加入名字,能使效果倍增。
毕竟多数人都喜欢“非你不可”的特殊感,听到这样的话,就会感到一种优越感,从而乐于回应对方。
6、团队化
要知道,“一起”这个词语,本身就让人感到愉悦。
有孩子的朋友可能都有这样的体会,让孩子们老老实实地去学习是一件很困难的事。如果你对孩子说:
“去学习吧!”
这样会激起孩子们的逆反心理,反而让他们失去了学习的干劲。
但是如果你把措辞改成:
“我们一起来学习吧!”
孩子们就能感受到家长与其“同甘共苦”,主动学习的可能性就会大大提升了。
利用“团队化”,能使对方产生伙伴意识,即使是麻烦的请求,对方也会乐于接受的。
7、表达感谢
仅凭一句“谢谢”,就能拉近自己与对方的距离,使对方很难说出“No”。
假如你是一个售货员,此时来了一位“砍价高手”希望能便宜点买走一款商品,你该怎么做呢?
如果你直接说:“抱歉,不能打折!”作为顾客,恐怕对这种回答不会满意的。
日本有个名叫河濑和幸的传奇销售员,曾经也遇见过这种情形,他是如何做的呢?
河濑把手伸入自己的口袋,像掏出什么东西一样,小心翼翼地把那个“看不见的东西”放在了商品上,说:“请允许我送上我的真心作为赠品,还请高抬贵手,谢谢!”
听河濑这么说,砍价高手笑道:“大哥你很有趣,太有趣了!”最后,他按原价买下了商品。
这个示例告诉我们:找到合适的措辞,如同找到宝物。可能会迎来人生的逆转。
另外,在当天的现场提问环节,佐佐木圭一、兆民(喜马拉雅FM收听量最高的沟通力讲师)根据大家的提问做了精彩解答,以下为文字版精编:
1、在上司面前感觉自己很渺小,有时候需要寻求帮助但是却不敢开口。那么我该如何有效、正确地跟上司沟通呢?
佐佐木:大家可以回想一下我们刚才讨论的几个技巧。如果你直接对上司说“你可以帮我做这件事吗?”对方接受的可能性会比较低,但是如果你换一种措辞:“如何才能像您一样这么厉害地解决问题呢,请问您能指点我吗?”那么对方就会更心甘情愿地帮助你了。
其实,你的上司也需要别人的认可,他的内心中也希望有人能夸奖他、认可他。
兆民:中日职场有很多规则是相似的,老板都需要得到周围同事的尊重。而且跟老板沟通的时候,场合很重要,在汇报工作的时候,我推荐大家使用“KISS原则”(keepitshortandsimple),你的方案要简扼明要,节省对方的时间,让他能快速做出决策。
2、跟下属如何进行沟通,批评对方或者给对方建议需要哪些注意的地方呢?
佐佐木:上司肯定希望下属能够快速执行、尽可能地帮自己分担更多的工作。因此,我建议你给对方一个选择,比如“你喜欢工作A还是工作B呢,你自己选择一个吧!”这样一来,既能达到让对方分担工作的目的,也不会给对方留下被逼迫的感觉。
兆民:对上司要尊重,对待下属要鼓励。很多时候下属不明白为什么做这件事,如果在对方做这件事之前,你能够明确告诉对方这是一件很重要的事,可能下属会干得更起劲一些;另外,强调这件事只有对方才能做好,鼓励他。
3、我们跟同事们相处的时间很长,甚至会超过和家人的时间,跟同事沟通的时候,怎样去把握尺度,才能既保护我们的个人隐私,又能跟对方维持好的关系、甚至做朋友呢?
佐佐木:如果想让同事能够站在我们的立场,那么“团队化”是个很好的技巧。就是多跟同事表达“我们一起做这件事”“我们是一个集体”等等,这样我们跟同事们的关系才会更融洽。
兆民:分场景,如果你是新人,注意你手上最重要的事,精力充沛下再帮同事分担力所能及的;至于要不要跟同事交朋友,因人而论、因公司文化而异,但是无论如何,不要讨论上司的八卦。
如果对方想让你帮忙做一件事,但是你很忙,这时候你可以告诉对方“我很乐意帮你做这件事,但是现在我暂时忙不开,如果不着急的话我下星期再给你,可以吗?”不要直接、生硬地拒绝对方,有时候我们说话“关系比内容更重要”,维持一个很好的同事关系,对你是有帮助的。
5、我们日常生活中,有哪些锻炼自己沟通技巧的机会呢?
兆民:不能学会游泳再下水,我们必须在水中学会游泳。说话也是这样的,我们应该利用生活中的每一个机会去锻炼自己的沟通技巧。实际上,你在站起来问这个问题的那一刻,就是在训练自己了。
当然,你也可以去学着模仿一些成功的演讲案例,甚至可以去咖啡馆听一听女生们聊些什么话题,她们点一杯饮料就能畅聊一下午。
佐佐木:一下子掌握说话的技巧是很难的,我建议大家把今天学到的技巧用发